División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio Nº 16938
23 de diciembre, 2016
DFOE-PG-0602
Licenciado
Alejandro Redondo Soto
Oficial Mayor
MINISTERIO DE JUSTICIA Y PAZ
Correo: aredondo@mj.go.cr
mtorrealba@mj.go.cr
Estimado señor:
Asunto: Remisión del Informe Nro. DFOE-PG-IF-09-2016 sobre las situaciones
significativas identificadas en la auditoría financiera del Ministerio de Justicia y
Paz, contenida en los estados financieros del Poder Ejecutivo
correspondientes al ejercicio económico 2015 y el detalle de cumplimiento de
disposiciones de auditoría financiera de años anteriores.
La Contraloría General realizó la auditoría de las cuentas de Bienes, Pasivos
contingentes, Sumas pagadas de más, Aportes de capital entidades desconcentradas, Cuenta
por pagar proveedor nacional, Gastos de: Remuneraciones, Servicios, Materiales, suministros,
Transferencias corrientes, Transferencias de capital, y Depreciación, del Ministerio de Justicia y
Paz, incluidas en los estados financieros del Poder Ejecutivo al 31 de diciembre del 2015 y por
el periodo que terminó en esa fecha. Al planificar y efectuar esta auditoría hemos considerado la
estructura de control interno de la organización con el propósito de diseñar los procedimientos
de auditoría que son necesarios en las circunstancias, pero no con el propósito de expresar una
opinión sobre la efectividad del control interno.
Sin embargo, como resultado de nuestro trabajo determinamos algunas deficiencias
significativas de control interno, las cuales se presentan en el Informe adjunto y en el Anexo
único, que consideramos son asuntos que se deben informar, según lo requieren las normas
profesionale ...
Fecha publicación: 12/01/2017
Fecha emisión: 23/12/2016
Institución: MINISTERIO DE JUSTICIA Y PAZ
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: AUDITORIA FINANCIERA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio No. 17231
23 de diciembre, 2016
DFOE-PG-0634
Licenciada
Ivette Rojas Ovares
Auditora Interna
MINISTERIO DE JUSTICIA Y PAZ
CORREO: irojas@mj.go.cr
Estimada señora:
Asunto: Remisión de copia de los Informes N.° DFOE-PG-IF-09-2016 y N.° DFOE-PG-
IF-10-2016, Auditoría financiera sobre la información del Ministerio de Justicia
y Paz, contenida en los estados financieros del Poder Ejecutivo al 31 de
diciembre de 2015 y por el periodo terminado en esa fecha
Para su conocimiento, se remite copia de los Informes N.° DFOE-PG-IF-09-2016 y N.°
DFOE-PG-IF-10-2016, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
(DFOE), en el cual se consignan los resultados de la Auditoría financiera sobre la información
del Ministerio de Justicia y Paz, contenida en los estados financieros del Poder Ejecutivo al 31
de diciembre de 2015 y por el periodo terminado en esa fecha
Con respecto a las disposiciones del citado informe, el Área de Fiscalización de Servicios
Públicos Generales de la DFOE, es la instancia técnica responsable de verificar su oportuno y
efectivo cumplimiento y la competente para determinar si dichas disposiciones se han cumplido
o no. Para efectos de esa verificación, esa Área podrá solicitarle expresamente a esa Auditoría
su colaboración en los asuntos que requiera.
Atentamente,
Lic. José Luis Alvarado Vargas
GERENTE DE ÁREA
YBZ/ghj
Adj: Lo indicado
Exp: CGR-INFI-2016000529
G: 2016000465-1
http://www.cgr.go.cr/
mailto:irojas@mj.go.cr
2016-12-23T09:48:32-0600
JOSE LUIS ALVARADO VARGAS (FIRMA)
] ...
Fecha publicación: 12/01/2017
Fecha emisión: 23/12/2016
Institución: MINISTERIO DE JUSTICIA Y PAZ
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: AUDITORIA FINANCIERA
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
INFORME N° DFOE-EC-IF-00033-2016
23 de diciembre, 2016
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS
INFORME DE LAS SITUACIONES SIGNIFICATIVAS IDENTIFICADAS
EN LA AUDITORÍA FINANCIERA REALIZADA EN EL MINISTERIO DE
TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL (MTSS) SOBRE LAS CUENTAS
CONTABLES CORRESPONDIENTES AL EJERCICIO ECONÓMICO
2015
2016
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTENIDO
Página N°
RESUMEN EJECUTIVO
1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 1
ORIGEN DE LA AUDITORÍA................................................................................................................................ 1
OBJETIVO DE LA AUDITORÍA ............................................................................................................................ 1
ALCANCE DE LA AUDITORÍA ............................................................................................................................. 2
GENERALIDADES ACERCA DE LA AUDITORÍA ............................................................................................... 2
METODOLOGÍA APLICADA ................................................................................................................................. 4
COMUNICACIÓN PRELIMINAR DE RESULTADOS ............................................................................................ 4
2. RESULTADOS ...................................................................................................... ...
Fecha publicación: 12/01/2017
Fecha emisión: 23/12/2016
Institución: MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
Emite: AREA FISC. DE SERVICIOS ECONOMICOS
Tipo documental: INFORMES DE FISCALIZACIONES
Proceso: AUDITORIA FINANCIERA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Económicos
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio Nº 17462
23 de diciembre, 2016
DFOE-EC-1030
Máster
Carlos Alvarado Quesada
Ministro
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
Estimado señor:
Asunto: Remisión del Informe N° DFOE-EC-IF-00033-2016 sobre las situaciones
significativas identificadas en la auditoría financiera realizada en el
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social sobre la razonabilidad de las
cuentas contables correspondientes al ejercicio económico 2015 y el
detalle de cumplimiento de disposiciones de auditoría financiera de años
anteriores.
La Contraloría General realizó la auditoría financiera sobre la razonabilidad de las
cuentas contables del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social por el periodo terminado al
31 de diciembre de 2015. Al planificar y efectuar esta auditoría hemos considerado la
estructura de control interno de la organización con el propósito de diseñar los
procedimientos de auditoría que son necesarios en las circunstancias, pero no con el
propósito de expresar una opinión sobre la efectividad del control interno.
Sin embargo, como resultado de nuestro trabajo determinamos algunas deficiencias
significativas de control interno, las cuales se presentan en el Informe adjunto y en el
Anexo N° 2, que consideramos son asuntos que se deben informar, según lo requieren las
Normas Profesionales para Entidades Fiscalizadoras Superiores (emitidas por INTOSAI) y
las Normas Internacionales de Auditoría, las cuales, clasifican las deficiencias de control
en dos categorías, las deficiencias de control interno y las deficiencias significativas de
control interno.
Una deficiencia de control interno existe cuando un ...
Fecha publicación: 12/01/2017
Fecha emisión: 23/12/2016
Institución: MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
Emite: AREA FISC. DE SERVICIOS ECONOMICOS
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: AUDITORIA FINANCIERA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio No. 16718
21 de diciembre, 2016
DFOE-SAF-0617
Señor
Helio Fallas Venegas
Ministro
MINISTERIO DE HACIENDA
Estimado señor:
Asunto: Remisión del Informe N° DFOE-SAF-IF-23-2016, relacionado con la Auditoría
financiera de los Estados Financieros del Poder Ejecutivo correspondiente al 31
de diciembre de 2015 y por el periodo que terminó en esa fecha.
Me permito remitirle el Informe N° DFOE-SAF-IF-23-2016, preparado por esta División de
Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consigna la Opinión de los Estados Financieros
del Poder Ejecutivo correspondiente al 31 de diciembre de 2015 y por el periodo que terminó en
esa fecha.
De conformidad con lo establecido por los artículos 343, 346 y 347 de la Ley General de la
Administración Pública, contra el presente informe caben los recursos ordinarios de revocatoria y
apelación, que deberán ser interpuestos dentro del tercer día a partir de la fecha de recibo de esta
comunicación, correspondiéndole a esta Área de Fiscalización la resolución de la revocatoria y al
Despacho Contralor, la apelación.
De presentarse conjuntamente los recursos de revocatoria y apelación, esta Área de
Fiscalización en caso de rechazo del recurso de revocatoria, remitirá el recurso de apelación al
Despacho Contralor para su resolución.
Atentamente,
Julissa Sáenz Leiva
Gerente de Área
Contraloría General de la República
SSR/FJSL/ASV/mrmv
Adjunto: Lo indicado
ci: Sr. José Francisco Pacheco Jiménez, Viceministro de Egresos, Ministerio de Hacienda
Sr. Ricardo Soto Arroyo, Contador Nacional, Ministerio de Hacienda
...
Fecha publicación: 11/01/2017
Fecha emisión: 15/12/2016
Institución: MINISTERIO DE HACIENDA
Emite: AREA FISC. SIST. ADM. FINAN. DE LA REP.
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: AUDITORIA FINANCIERA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Informe N.° DFOE-PG-IF-12-2016
INFORME DE AUDITORÍA ACERCA LA INFORMACIÓN FINANCIERA
DEL MINISTERIO DE SEGURIDAD PÚBLICA, CONTENIDA EN LOS ESTADOS
FINANCIEROS DEL PODER EJECUTIVO, CORRESPONDIENTE AL 31 DE
DICIEMBRE DE 2015 Y POR EL PERIODO TERMINADO EN ESA FECHA
Licenciada
Bernardita Marín Salazar
Viceministra Administrativa
MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBICA
CORREO: bmarins@seguridadpublica.go.cr
bernarditamarin27@gmail.com
1. INFORME DE AUDITORÍA FINANCIERA
Cuentas auditadas
1.1. La Contraloría General de la República ha auditado las cuentas de Bienes, Sumas
pagadas de más, Pasivos contingentes, Aportes de capital entidades desconcentradas,
Cuentas por pagar proveedor nacional, Gastos de Remuneraciones, Servicios, Materiales
y suministros y Depreciación, Gasto por pérdida en venta o bajas de activo y Otros
ingresos no presupuestarios inventario inicial del Ministerio de Seguridad Pública,
contenidas en los Estados Financieros del Poder ejecutivo al 31 de diciembre de 2015 y
por el año que terminó en esa fecha, elaborados por la Contabilidad Nacional del
Ministerio de Hacienda, así como un resumen de las políticas contables significativas y
otra información explicativa. La información contable ha sido preparada por la
Administración, utilizando los Principios de Contabilidad aplicables al Sector Público
Costarricense, las disposiciones legales, reglamentarias y otra normativa aplicable.
Responsabilidad de la Administración en relación con las cuentas auditadas
1.2. La Administración del Ministerio de Seguridad Pública es la responsable de la preparación
y presentación fiel de la información relacionada con las cuentas aud ...
Fecha publicación: 11/01/2017
Fecha emisión: 22/12/2016
Institución: MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBLICA
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: INFORMES DE FISCALIZACIONES
Proceso: AUDITORIA FINANCIERA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio N.° 17229
22 de diciembre, 2016
DFOE-PG-0633
Licenciado
Douglas Elioth Martínez
Auditor Interno
MINISTERIO DE SEGURIDAD PÚBLICA
CORREO: deliot@seguridadpublica.go.cr
Estimado señor:
Asunto: Remisión copia de los informes de auditoría N.° DFOE-PG-IF-11-2016 y N.°
DFOE-PG-IF-12-2016, acerca de la información financiera del Ministerio de
Seguridad Pública, contenida en los estados financieros del Poder Ejecutivo,
correspondiente al 31 de diciembre de 2015.
Se remite copia de los informes de auditoría N.° DFOE-PG-IF-11-2016 y N.° DFOE-PG-IF-
12-2016, preparados por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa (DFOE), en el
cual se consignan los resultados de la auditoría financiera acerca de la información financiera
del Ministerio de Seguridad Pública, contenida en los estados financieros del Poder Ejecutivo,
correspondiente al 31 de diciembre de 2015.
Con respecto a las disposiciones contenidas en el informe N.° DFOE-PG-IF-11-2016, el
Área de Públicos Generales de la DFOE, es la instancia técnica responsable de verificar su
oportuno y efectivo cumplimiento y la competente para determinar si dichas disposiciones se
han cumplido o no. Para efectos de esa verificación, esa área podrá solicitarle expresamente a
esa Auditoría su colaboración en los asuntos que requiera.
Atentamente,
Lic. José Luis Alvarado Vargas
GERENTE DE ÁREA
MBR/MPF/ghj
Adjunto: Lo indicado
Exp: CGR-INFI-2016000530
G: 2016000466-1
mailto:deliot@seguridadpublica.go.cr
2016-12-22T11:39:47-0600
JOSE LUIS ALVARADO VARGAS (FIRMA)
] ...
Fecha publicación: 11/01/2017
Fecha emisión: 22/12/2016
Institución: MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBLICA
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: AUDITORIA FINANCIERA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio Nº 16476
22 de diciembre, 2016
DFOE-PG-0585
Licenciada
Bernardita Marín Salazar
Viceministra Administrativa
MINISTERIO DE SEGURIDAD PÚBLICA
Correo: bmarins@seguridadpublica.go.cr
Estimada señora:
Asunto: Remisión del informe N°. DFOE-PG-IF-12-2016, Auditoría acerca de la
información financiera del Ministerios de Seguridad Pública, contenida en los
estados financieros del Poder Ejecutivo correspondiente al 31 de diciembre de
2015, y por el periodo terminado en esa fecha.
Se remite el informe N° DFOE-PG-IF-12-2016, preparado por esta División de
Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan los resultados de la Auditoría
acerca de la información financiera del Ministerios de Seguridad Pública, contenida en los
estados financieros del Poder Ejecutivo correspondiente al 31 de diciembre de 2015, y por el
periodo terminado en esa fecha.
De conformidad con lo establecido por los artículos 343, 346 y 347 de la Ley General de
la Administración Pública, contra el presente informe caben los recursos ordinarios de
revocatoria y apelación, que deberán ser interpuestos dentro del tercer día a partir de la fecha
de recibo de esta comunicación, correspondiéndole a esta Área de Fiscalización la resolución
de la revocatoria, y al Despacho Contralor la apelación.
De presentarse conjuntamente los recursos de revocatoria y apelación, esta Área de
Fiscalización en caso de rechazo del recurso de revocatoria, remitirá el recurso de apelación al
Despacho Contralor para su resolución.
Atentamente,
Lic. José Luis Alvarado Vargas
GERENTE DE ÁREA
MBR/aam
Ci: Archivo
Lic. Lui ...
Fecha publicación: 11/01/2017
Fecha emisión: 22/12/2016
Institución: MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBLICA
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: AUDITORIA FINANCIERA
INFORME N.° DFOE-PG-IF-11-2016
22 de diciembre, 2016
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS GENERALES
INFORME SOBRE LAS SITUACIONES SIGNIFICATIVAS
IDENTIFICADAS EN LA AUDITORIA FINANCIERA DEL MINISTERIO DE
SEGURIDAD PÚBLICA, CONTENIDA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
DEL PODER EJECUTIVO CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO
ECONÓMICO 2015
2016
-
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
CONTENIDO
RESUMEN EJECUTIVO
1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 1
ORIGEN DE LA AUDITORÍA ........................................................................................................... 1
OBJETIVO DE LA AUDITORÍA ........................................................................................................ 1
NATURALEZA Y ALCANCE DE LA AUDITORÍA .................................................................................. 1
GENERALIDADES DEL PROCESO ACERCA DE LA AUDITORÍA ........................................................... 2
METODOLOGÍA APLICADA............................................................................................................ 3
COMUNICACIÓN PRELIMINAR DE LOS RESULTADOS DE LA AUDITORÍA ............................................. 3
2. RESULTADOS ..................................................................................................................... 4
BIENES ...................................................................................................................................... 4
Construcciones finalizadas y reportadas como Obras en Proceso ........................................ 4
Debilidad en el registro e inscripción oportuna en relación co ...
Fecha publicación: 11/01/2017
Fecha emisión: 22/12/2016
Institución: MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBLICA
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: INFORMES DE FISCALIZACIONES
Proceso: AUDITORIA FINANCIERA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Públicos Generales
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio Nº 17219
22 de diciembre, 2016
DFOE-PG-0630
Licenciado
José Jeiner Villalobos Steller
Director Asesoría Jurídica
MINISTERIO DE SEGURIDAD PÚBLICA
Correo: jvillalobos@seguridadpublica.go.cr
Estimado señor:
Asunto: Remisión del Informe N.° DFOE-PG-IF-11-2016 Informe sobre las situaciones
significativas identificadas en la auditoría financiera del Ministerio de Seguridad
Pública, contenida en los estados financieros del poder ejecutivo
correspondiente al ejercicio económico 2015.
La Contraloría General realizó la auditoría de las cuentas Bienes, Sumas pagadas de
más, Pasivos contingentes, Aportes de capital entidades desconcentradas, Cuentas por pagar
proveedor nacional, Gastos de Remuneraciones, Servicios, Materiales y suministros y
Depreciación, Gasto por pérdida en venta o bajas de activo y Otros ingresos no presupuestarios
inventario inicial del Ministerio de Seguridad Pública por el periodo terminado al 31 de diciembre
2015. Al planificar y efectuar esta auditoría hemos considerado la estructura de control interno
de la organización con el propósito de diseñar los procedimientos de auditoría que son
necesarios en las circunstancias, pero no con el propósito de expresar una opinión sobre la
efectividad del control interno.
Sin embargo, como resultado de nuestro trabajo se determinó algunas deficiencias
significativas de control interno, las cuales se presentan en el Informe adjunto y en el Anexo
único, que consideramos son asuntos que se deben informar, según lo requieren las normas
profesionales de la INTOSAI y las Normas Internacionales de Auditoría, las cuales, clasifican las
defi ...
Fecha publicación: 11/01/2017
Fecha emisión: 22/12/2016
Institución: MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBLICA
Emite: AREA FISC. SERVICIOS PUBLICOS GENERALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: AUDITORIA FINANCIERA